Seiitra et Edilink, l’externalisation du courrier des syndics.

Envoyer son courrier en 5 minutes avec ThétraWin, c’est possible !

Société de services et d’ingénierie informatique, SEIITRA est née de la fusion des deux éditeurs les plus prestigieux du marché : CITRA et SEII.  Seiitra est choisie par le groupe Foncia  pour la mise en oeuvre d’un système de gestion des actifs immobiliers (création de la filiale Seiitra en Juillet 2007).

Aujourd’hui, ThetraWin de SEIITRA, est le logiciel leader du marché dans le domaine de la comptabilité et de la gestion immobilière.

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ThétraWin de Seiitra

Avec plus de 10 000 utilisateurs, ThétraWin présente plusieurs avantages.

  • Un logiciel Intégré :

Tous les outils (Syndics, Gérance, Comptabilité…) sont disponibles à partir de la même interface : envoyer un mail, gérer des documents, consulter son agenda, exporter vers Excel ou Word…

  • Gain de productivité :

Maîtriser vos coûts devient un jeu d’enfant : gestion des factures, traitement des envois papiers, recommandés, etc.

ThétraWin fait gagner du temps à ses utilisateurs dans la gestion des copropriétés…

Edilink s’adapte à ThétraWin pour encore plus de productivité !

La solution d’externalisation de courrier Edilink s’adapte au progiciel de Seiitra. Aucune installation ou téléchargement supplémentaire n’est nécessaire pour envoyer tout son courrier simple et recommandé AR depuis son ordinateur.

En 5 minutes, les envois sont créés, les documents sont transférés chez Edilink et l’équipe prendra en charge l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement aux tarifs « Grand Compte » et le dépôt poste. En tant que syndic, ce sont autant de tâches que vous ne traiterez plus en interne et ce n’est pas négligeable !

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La solution d’externalisation courrier d’Edilink est idéale pour envoyer :

  • Convocations aux Assemblées Générales
  • Procès-Verbaux d’Assemblées Générales
  • Appels de fonds
  • Avis d’échéances
  • Comptes-rendus de gérance

De plus, depuis son espace dédié, consultez en temps réel les différentes étapes d’envois ainsi que les bordereaux d’accusés de réception qui sont archivés par Edilink. Vous serez également informé.e par e-mail des plis non distribués.

Les + Edilink

1/ Joindre une annexe en fin de pli. Communiquer à moindre frais !

Faites d’une pierre, deux coups. Profitez de l’envoi d’un appel de provision pour y joindre une newsletter ou encore une offre commerciale.

 

2/ Regrouper différents documents SEIITRA nominatifs dans une même enveloppe.

Regroupez par exemple en fonction d’une référence, l’avis d’échéance, la relance assurance, la révision de loyer…

 

3/ Trier des documents afin de sélectionner le bon type d’affranchissement.

Notre solution permet de distinguer, au sein d’un même fichier de Relance Location par exemple, les plis destinés aux locataires et ceux destinés aux propriétaires.

 

4/ Facturation Appel Travaux

Edilink est capable de fournir un fichier de facturation par immeuble, en précisant le détail de l’affranchissement et de la prestation.

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Src : http://www.seiitra.com/

2017-06-14T16:59:30+00:00