LES ENJEUX DE L’EXTERNALISATION COURRIER

Le courrier est toujours indispensable à chaque entreprise.
Edilink, spécialiste en externalisation courrier vous conseille.

Les avancées technologiques auraient pu faire mourir le courrier papier, mais au lieu de cela on constate une augmentation progressive du nombre de courriers papier au sein des entreprises. Ce moyen de communication encore très performant, continue d’occuper une place prépondérante par rapport aux autres types de communication.

De nombreuses entreprises prennent conscience que la gestion du courrier devient de plus en plus coûteuse et chronophage. Elles recherchent des moyens alternatifs pour éviter que ces coûts ne viennent entâcher leur résultat financier.

Deux grandes possibilités se dessinent :

  • Un service courrier interne
  • Une gestion de courrier externalisé
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UN SERVICE COURRIER INTERNE

Alors que la tendance est aux restrictions budgétaires, les dépenses administratives sont un enjeux primordiales.

Dans un environnement de plus en plus compétitif et restrictif, certaines entreprises choisissent de mettre en place un service courrier interne. Ce lieu, fortement consommateur de main d’œuvre et de consommables est incontournable à toutes les activités de l’entreprise : Factures, Bons de commandes, Règlement, Convocation, etc.

Nous comprenons bien qu’un service courrier peut coûter cher à une entreprise. Entre le matériel et le coût du personnel, les frais sont divers : loyer d’une salle dédiée, coût des machines à affranchir, risque d’erreur liés à la manipulation, retard dans les envois qui se répercute par des retards de paiements, du personnel supplémentaire dédié etc…

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POURQUOI CHOISIR L’EXTERNALISATION ?

Externalisez pour une meilleure gestion globale de votre entreprise.

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Selon les experts, les entreprises évoquent différentes raisons lorsqu’elles souhaitent externaliser certaines de leurs activités.

  • Maitrise des coûts
  • Affectation du personnel à des activités à plus forte valeur ajoutée
  • Recentrage de l’entreprise sur des objectifs commerciaux plus stratégiques

EXTERNALISER SON SERVICE COURRIER

Nos experts vous accompagnent afin de choisir la formule correspondant au mieux à vos besoins.

Afin de savoir si votre gestion du courrier est optimale, posez-vous quelques questions :

  • Faites-vous face à des pics d’activités (factures en fin de mois) aisément ?
  • Votre courrier est-il toujours transmis dans les temps au bon destinataire ?
  • Pouvez-vous suivre vos envois ?
  • Le coût de votre service courrier n’est-il pas trop important par rapport à vos ressources ?

Si vous répondez « non » au moins à une de ces questions, il est pour vous de réfléchir à l’externalisation de votre service courrier.

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Externalisez la gestion de votre courrier

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