Skip to content

Envoyer une lettre recommandée électronique

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

L'envoi de courrier recommandé en ligne accessible à tous

Déposez votre lettre recommandée électronique (LRE) sur notre interface, on gère son envoi et son suivi. Une offre sans abonnement, sans engagement, accessible à tous les professionnels.

Confiez-nous vos recommandés électroniques, on s'occupe de tout !

Une solution clé en main pour un gain de temps et d’argent immédiat

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

Comment ça marche, concrètement ?

Recommandé électronique par Edilink

Gagnez du temps et de l'argent avec la lettre recommandée électronique certifiée eiDAS

La lettre recommandée électronique a la même valeur juridique qu’un courrier recommandé. Les identifiants sont hautement sécurisés par AR24 partenaire Edilink depuis 2019. Grâce à notre plateforme de gestion de courrier tout-en-un, retrouvez toutes les preuves de dépôt, de lecture, etc, remontées par AR24 et bien plus encore ! 

Une plateforme multiservices interopérables avec l’ensemble des logiciels syndics.

Courrier recommandé en ligne certifié AR24 eIDAS edilink - LRE services numériques d'envoi de courrier en masse ou individuel

Lettre recommandée électronique :
Combien ça coûte ?

LRE Edilink

paiement au consentement recueilli
A partir de :

4,10€

Nos solutions courriers et gestion documentaire numérique pour les syndics de copropriétés et gestionnaires ADB

Solution pour les Syndics

L'avis électronique à partir de 2,75€ seulement !

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

Pourquoi choisir edilink pour envoyer ses lettres recommandées électroniques ?

AR24 se place en numéro 1 avec une offre certifiée, moins cher et bien rodé ! Ar24 propose la solution la plus fiable et c’est donc tout naturellement qu’Edilink, prestataire postal hybride pour les entreprises s’est associé à AR24. Un partenariat qui nous a paru comme une évidence.

Michael Assor, Chef d'entreprise chez Edilink

LES GARANTIES AR24

LRE certifiée eiDAS avec AR24 pour réduire vos charges

Une solution légale juridiquement

paiement au consentement recueilli

Un prix unique sans coûts cachés

Envoi express courrier moins chers avec edilink - services dédié aux entreprises et syndics

Un envoi instantané

publipostage et routage mailing postal pour les entreprises - prix industriels tout compris à partir de 7cts

Un horodatage certifié et preuves archivées

Transfert de document sécurisé

Une conservation longue durée

Sécurité des données certifiée

Une sécurité et confidentialité renforcée

Vous souhaitez passer à l'électronique et minimiser vos frais de gestion rapidement sans effort ?

Automatisation - externalisation courrier - recommandé simple électronique - ventilation automatique des envois - simplification envoi de courrier professionnel entreprise
Ventilation automatique des envois de courrier recommandé la Poste VS LRE AR24
Vous n'avez rien à faire !

Cas d'usage : Mieux gérer les différents canaux de distribution-réception

Des clients vous ont donné leur accord pour l’identité numérique, tandis que d’autres ne sont pas prêt à passer le cap ?

Edilink automatise le dispatche entre vos envois de courrier recommandé la Poste et vos lettres recommandées électroniques.

Une vraie valeur ajoutée pour minimiser vos tâches administratives et rendre ses équipes plus efficaces.

A partir d’un seul outil pour l’ensemble de votre gestion documentaire, gérez vos envois, suivez vos courriers en temps réel et retrouvez vos preuves en toute simplicité et sérénité.
👉 Edilink, le Facility Management par excellence unifie vos outils, numérise et classe vos documents, et vous offre un reporting statistiques concis précis de vos démarches courriers.

Chez nous, tout est pensé pour vous simplifier la vie, vous faire gagner du temps et de l’argent.

outil unique pour toute votre gestion documentaire simple

Un outil unique pour toute votre gestion documentaire

preuve LRE - archivage numérique - lettre recommandée électronique Edilink 10 ans

Preuves conservées au chaud pendant 10 ans

En passant par Edilink, suivez vos envois en temps réel et retrouvez toutes les preuves sur votre espace client

  • preuve de dépôt et d’envoi
  • Preuve d’accusé réception
  • Preuve de refus 
  • Preuve de négligence
  • Preuve de non distribution

Edilink rapatrie toutes les information remontées par AR24 et les conserve sur votre espace client sécurisé et hébergé pour une durée de 10 ans.

Aussi, vous avez la possibilité de les télécharger au format d’un clic sur votre serveur afin de les conserver autant que vous voulez. 

Quelle que soit la nature de votre projet, avec Edilink vous n’êtes jamais seul. Plus qu’une solution d’externalisation du courrier, en choisissant Edilink, bénéficiez d’un vrai service sur mesure, co-construit avec vous selon vos projets et vos exigences. 

Assistance en ligne gratuite et formation utilisateur sur demande

Assistance gratuite et accompagnement de A à Z vers la dématérialisation

Vous souhaitez recueillir des consentements facilement pour réduire vos frais d'envoi ?

 Chez Edilink, nous récoltons en moyenne 40% de retours positifs pour le compte de nos clients

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

FAQ

Tous les opérateurs postaux français proposent un service d’expédition de lettres recommandées via Internet. L’entreprise postale se charge de l’impression, de la mise sous pli et de l’expédition.

Le procédé est rapide et simple : il suffit de télécharger son document, de renseigner les coordonnées du ou des destinataires, de valider. Le service postal imprime le courrier qui sera remis par un facteur au domicile de son destinataire.
En France, il existe deux offres de recommandé :

La loi ELAN supprime les 15 jours de délais supplémentaires. En effet, la loi ELAN renforce la sécurité des envois de lettre recommandée électronique (appelée aussi de LRE), en imposant que tous les envois disposent de la certification européenne eIDAS et d’une authentification forte pour une identité numérique encore plus sécurisée.

La qualification eIDAS est entrée en vigueur depuis janvier 2019. Les périmètres de qualification varient selon les prestataires.
Retrouvez tous les prestataires éligibles sur le site : webgate.ec.europa.eu/tl-browser/#/tl/FR

Comme pour une lettre recommandée postale la Poste, le destinataire est contraint de s’identifier pour récupérer son courrier recommandée électronique.
Cette vérification d’identité se déroule de la même manière que dans un bureau de Poste. Son atout majeur : plus besoin de se déplacer ! L’identification numérique à distance ne prend quelques secondes seulement.

Pour ce faire, il faut dans un premier temps, cliquer sur le lien de l’email de l’avis de passage envoyé par notification @ar24.fr, Puis, photographier sa pièce d’identité. Ensuite, enregistrer une courte vidéo selfie en répétant les 3 chiffres demandés.

Une fois la première lettre recommandée électronique effectuée, le destinataire peut faire une demande de code à usage unique.

L’avis électronique is the new recommandé électronique ?”*
Pas vraiment…

L’avis électronique est un nouveau procédé mis en place pour répondre aux besoins spécifiques des syndics de copropriété. Il permet plus de flexibilité que la lettre recommandée électronique sur certains points.

Notamment : L’avis électronique est plus simple, le destinataire n’a pas à s’identifier lors de la réception de sa convocation d’AG, de son PV d’AG, ou de sa mise en demeure.

Vous êtes informé de chaque étape de l’envoi : la transmission, la réception et la négligence si l’avis n’est pas reçu dans un délai de 21 jours, au format dématérialisé.

Un autre point à ne pas négliger au niveau de l’utilisation de ce procédé.

*”L’avis électronique est le nouveau recommandé électronique”

L’avis électronique ne peut être utilisé que dans les cas spécifiques suivants :

  • La notification des convocations d’AG aux copropriétaires
  • L’envoi des PV d’Assemblée générale
  • L’envoi des mises en demeure en copropriété.
  • Pour toute autre communication réglementée, les syndics se tourneront vers la lettre recommandée, version papier ou version dématérialisée.

Cette dernière doit être qualifiée eIDAS pour une valeur probante.

L’eIDAS, Electronic IDentification Authentication and trust Services, est un règlement de l’UE sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l’Union Européenne.

Dernier point, le recueil de consentement pour l’envoi d’avis électroniques doit se faire au préalable comme pour le recommandé électronique.

LE CADRE LÉGAL ET JURIDIQUE

Suite à l’entrée en application du décret n° 2020-834 du 2 juillet 2020 pris pour l’application de l’ordonnance n° 2019-1101 du 30 octobre 2019 portant réforme du droit de la copropriété des immeubles bâtis et relatif à diverses mesures concernant le fonctionnement de la copropriété, les syndics de copropriété peuvent transmettre, par voie électronique certaines communications courantes en copropriété.

Rappel du décret n° 2020-834 qui définit le cadre juridique de l’avis électronique :

« Art. 64-2.-Pour l’application de l’article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965, toutes les notifications et mises en demeure peuvent également être faites soit par lettre recommandée électronique dans les conditions prévues par les articles R. 53 à R. 53-4 du code des postes et des communications électroniques, soit au moyen d’un procédé électronique mis en œuvre par l’intermédiaire d’un prestataire de services de confiance qualifié et garantissant l’intégrité des données, la sécurité, ainsi que la traçabilité des communications, dans les conditions prévues aux articles 64-5 à 64-9. »

Ce que dit le RGPD :

Le consentement n’est pas un concept nouveau, puisqu’il était déjà inscrit dans la loi Informatique et Libertés. Le RGPD complète néanmoins sa définition et précise cette notion sur certains aspects, afin de permettre aux personnes concernées d’exercer un contrôle réel et effectif sur le traitement de leurs données.

Le consentement est défini comme « toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement”.

Enfin l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques : lors de l’envoi eIDAS, vous devez obtenir le consentement de votre destinataire non professionnel à recevoir vos communications électroniques à une adresse email donnée. Ce consentement est une étape indispensable qui doit précéder vos envois à destination de tout destinataire non professionnel ou administration. Le recueil du consentement n’est pas nécessaire pour un destinataire professionnel (entreprise).

Le consentement est obligatoire lorsque le destinataire est un particulier. Il permet de lier une identité à une adresse mail.

2 principaux moyens s’offrent à vous pour recueillir un consentement valide : 

  1. Depuis un lien personnalisé en provenance de AR24 que vous ferez parvenir par email à vos destinataires
  2. Manuellement, dans le cadre d’une validation par écrit.
  3. Pour les avis électroniques certifiés, Edilink met en place un service de recueil de consentement unitaire ou de masse. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions dédiées aux Syndics. 

Dans tous les cas, vous devez pouvoir prouver le consentement tacite de votre correspondant pour le passage à la dématérialisation.

Aussi, le Nom et le Prénom du destinataire doit être obligatoirement renseigné avant d’effectuer un envoi de courrier en LRE. Si le destinataire est une entreprise, il esr préférable de notifier un dirigeant (prénom et nom) et de renseigner la raison sociale de l’entreprise.

Enfin, assurez vous que vos copropriétaires sont bien équipés et bien renseignés pour recevoir la première LRE.

Deux choix s’offrent à vous :

  • Soit, les personnes de l’indivision consentent à être notifiées sur une même adresse mail
  • Soit, chaque membre de l’indivision consent à être notifié sur son adresse mail

Dans ce 2ème cas, il sera nécessaire d’envoyer plusieurs LRE pour éviter tout risque de report d’une AG par exemple.

NON, il n’est pas nécessaire de doubler la LRE par un recommandé papier. La date de première présentation est celle de l’avis de passage envoyé par mail

Non, AR24 achemine plus de 15 000 LRE par jour avec un taux d’accusé réception proche de 80%. Chaque notification est accompagnée d’un SMS envoyé par Edilink. AR24 est identifié comme achemineur du recommandé grâce aux informations que vous aurez donné lors du recueil des consentements et grâce au service SMS de Edilink qui vous permet d’être notifié de l’arrivée de la convocation

Retrouvez toutes nos actualités dédiés au courrier recommandé

LRE pour les avocats - Lettre Recommandée Electronique - La montée en puissance des cabinets d'avocats - des avantages - envoi documentaire - courrier administratif - envoi courrier juridique

L’efficacité de la Lettre Recommandée Electronique pour les avocats

Dans le monde juridique en constante évolution, l'efficacité et la rapidité des procédures son essentielles. Pour les avocats, chaque minute compte. C'est là que la Lettre Recommandée Electronique (LRE) intervient...
Lire la suite
Booste tes activités immobilières - communiqué de presse - Multiplie par deux la rentabilité de tes actions immoblières liés à la gestion du courrier sortant

Communiqué : Edilink révolutionne la façon dont les syndics de copropriété gèrent le courrier

Découvrez comment Edilink optimise votre gestion de courrier sortant et améliore la rentabilité de votre activité. Téléchargez notre communiqué de presse !
Lire la suite
expedition france - envoi courrier depuis l'etranger - courrier international

Courrier international : Expédition vers la France

Vous êtes implantés à l'étanger ? Envoyer votre courrier vers la France à un prix défiant toute concurrence ! Découvrez nos astuces pour envoyer du courrier international pas cher
Lire la suite

Vous souhaitez mettre en place la lettre recommandée électronique dans votre entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer ?

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

Contactez-nous

    Multiplie par 2 la rentabilité de tes actions 

    Communiqué

    Et si Edilink révolutionnait la façon dont vous gérez vos courriers de gestion ?