3 bonnes raisons de choisir une solution éditique
Pour commencer, petit rappel sur ce que représente l’éditique au sein d’une entreprise.
L’éditique désigne l’ensemble des outils et services appliqués à l’édition de documents au sein d’une entreprise. Le terme est surtout utilisé à propos de la production en masse de documents – administratif ou marketing. Une partie peut être éventuellement externalisée auprès de prestataires comme Edilink, spécialiste de l’externalisation du courrier sortant des entreprises. Chez Edilink, nous proposons une solution éditique en prenant en charge le courrier des entreprises de l’impression au dépôt-poste.
1/ Amélioration de vos relations avec vos parties prenantes
Que ce soit des factures, des relances, des bulletins de paie ou même de la publicité, les entreprises sont amenées à envoyer du courrier. Parfois cela représente des centaines ou des milliers d’envois mensuels. En le faisant manuellement, nous accumulons les risques de détériorer notre relation avec les clients ou les fournisseurs. Erreur de destinataires, retard dans les envois, oubli d’un document, non-respect de délais… Autant de facteurs que nous évitons en automatisant vos envois de courrier grâce à une solution éditique. Vous gardez ainsi la réputation d’une entreprise fiable et sérieuse, proches de ses partenaires.
2/ Optimisation des coûts
Faire appel à un prestataire pour une solution éditique permet d’avoir une vision globale des coûts et une maîtrise de ces derniers. Par exemple chez Edilink, pour l’externalisation de votre courrier vous bénéficiez dans un premier temps de nos tarifs préférentiels d’affranchissement « grand compte » et dans un second temps vous ne payez qu’en fonction du volume réel d’envoi chaque mois. De plus, vos dépenses liées au service courrier en interne diminuent : papier, enveloppes, location de copieurs et de machines à affranchir, entretien des machines… Ainsi, économisez jusqu’à 40% sur votre courrier postal.
3/ Simplification des processus
Les solutions éditiques sont là pour vous aider à gagner en productivité et à simplifier vos process afin de libérer du temps de travail pour les tâches à valeur ajoutée. Avec Edilink, transférez en 5 minutes vos documents sur votre espace dédié de dépôt. Edilink se charge du reste. Une fois vos documents transférés, suivez en ligne les différentes étapes du traitement de votre courrier. Edilink propose également la gestion des retours AR (accusés de réception) et les PND (plis non distribués).
Edilink travaille en collaboration avec SEFAS, société de DOCAPOST, filiale de la branche numérique du groupe La Poste. Editeur français de solutions logicielles en gestion de production éditique, SEFAS est depuis plus de 20 ans au cœur des processus de communication client des entreprises.
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