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Bulletin de paie dématérialisé

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

Depuis le 1er janvier 2017, toutes les entreprises peuvent envoyer des bulletins de paie dématérialisés, sans recueil de consentement préalable du salarié. Edilink offre à tous types d’entreprises et cabinets la possibilité d’envoyer d’un clic leurs fiches de paie au format électronique. L’adhésion des ressources humaines et des salariés n’a jamais été aussi simple puisqu’on garantit l’accessibilité, la sécurité et la confidentialité des données personnelles tout en assurant une facilité d’utilisation pour tous.

ediPAIE : dématérialisez vos fiches de paie en toute simplicité

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Glissez-déposez toutes vos fiches de paie,
Edilink s'occupe du reste !

Avec Edilink, le passage au bulletin de salaire dématérialisée n’a jamais été aussi simple et rapide.

Avec nous, respectez le cadre réglementaire et proposez une solution simple d’utilisation, hautement certifiée et sécurisée à vos collaborateurs. En prime, offrez leurs un coffre numérique personnel gratuit et disponible à vie !

Simplifiez le quotidien de vos collaborateurs en 1 clic et obtenez des bénéfices immédiats avec l’offre ediPAIE.

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Dématérialisez vos bulletins de paie pour un envoi rapide et économique à partir d’une solution unique.

Un bulletin de paie “papier” vous coûte entre 1.5€ et 3€ l’unité.

Economisez jusqu’à 70% avec nous !

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Bulletin de salaire dématérialisé edipaie :
Combien ça coûte ?

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Une tarification unique

Avec l’offre ediPAIE, bénéficiez d’une offre souple et sécurisée à prix unique pour l’entreprise.

à partir de 0,60€HT

Un tarif unitaire certifié dès le 1er fichier déposé sur l'interface web, sans engagement.
Service 100% gratuit pour vos salariés

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Avantages du bulletin électronique pour votre entreprise :
Bénéficiez de la meilleure qualité de service au meilleur prix

Envoi express courrier moins chers avec edilink - services dédié aux entreprises et syndics

Mise en place ultra-rapide

  • Un seul interlocuteur pour toutes vos démarches RH
  • Service edipaie disponible en 48/72H
Consentement en illimité

Image de marque

  • Marque employeur améliorée alliant modernité et qualité RSE
paiement au consentement recueilli

Economie

  • Des frais de gestion divisés par 4
  • Prix fixe sans engagement à 0,60€
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Simplicité

comptabilité logiciel RH administratif fiche de paie SAGE SYLAE etc avec Edilink

Compatibilité

  • Interopérable avec les formats de courriers administratifs Sage, Sylae, Cegid, etc.
Transfert de document sécurisé

Sécurité et Archivage

  • Portail administrateur dédié 100% sécurisé
  • Fiches de paie archivées pendant 5 ans sur le portail employeur et 50 ans pour le coffre-fort salarié

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Pour célébrer la mise en service de notre nouvelle solution ediPAIE : le bulletin de paie dématérialisé, Edilink offre à tous ses clients 1 an d’utilisation gratuite illimitée.

Contactez-nous pour connaître les modalités et bénéficier de l’offre.

Avantages du bulletin électronique pour les utilisateurs

suivi acheminement électronique - syndic gestion du courrier

Simplicité

  • Plateforme simple et intuitive
  • Pas de besoin de formation, ni d’approbation pour le passage à électronique
  • Refus à la dématérialisation ultra-simplifié géré par nos équipes
paiement au consentement recueilli

Gratuit à vie

  • Accès, application, téléchargement, mise à jour durant 50 ans
  • E-coffre fort avec 5 gigas offerts pour l’ajout et le stockage de documents personnels
  • Accès à la plateforme même en cas de changement d’employeur 
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Sécurité et Disponibilité

  • Identification par courrier simplifié et accès libre via internet
  • Compatibilité tous formats : PC, portable, smartphone…
  • Notification d’alertes lors d’un dépôt de fiche de paie par l’employeur

Nous gérons également vos envois de courriers EN CAS DE REFUS DU SALARIé !

Comment ça marche ?

Pour aller plus loin

Dès sa mise en place, Edilink fait parvenir un courrier postal à vos collaborateurs les informant du passage à la dématérialisation des bulletins de paie dans les 30 jours avant la première dépose de la fiche de paie électronique. Les salariés peuvent alors définir leur mot de passe et adresse email personnelle s’ils acceptent le passage à la fiche de paie électronique.

Aucun consentement n’est nécessaire pour mettre en place ce service. Sans retour de leur part, vos collaborateurs acceptent par défaut de réceptionner leur fiche de paie numériquement. S’ils s’y opposent, Le salarié doit en informer l’opérateur de dématérialisation via un formulaire en ligne simple.

Par la suite, Edilink réalise et automatise le dispatche entre envoi électronique et envoi papier une fois les fichiers téléversés sur notre interface. L’enregistrement des salariés et des nouveaux talents recrutés est automatisé afin d’assouplir un maximum vos démarches RH. Vous n’avez rien à faire.

Chaque salarié maîtrise à 100% son coffre-fort numérique. Il est personnalisable et disponible durant 50 ans, même en cas de changement d’employeur. Pour simplifier encore plus la gestion de vos documents RH et de facturation, tous vos bulletins de paie sont consultables et hébergés sur votre interface administrateur dédiée et sécurisée durant 5 ans. Vous y trouverez également des données statistiques sur le format et nombre de fiche de paie envoyés pour en analyser es tendances et l’adhésion de vos collaborateurs.

L'avenir est à l'automatisation

Gagnez du temps, de l’argent, améliorez votre image et fiabiliser vos données avec nos solutions d’externalisation et de bulletin de paie électronique.

Cecurity, partenaire Edilink pour la gestion dématérialisée des envois de courriers et documents dématérialisés : facture électronique, fiche de paie dématérialisée...

Tournez-vous vers un partenaire de confiance

Fidélité, intégrité, pérennité et traçabilité des documents archivés : c’est certifié !

Afin de vous offrir la meilleure qualité de service, au meilleur prix, Edilink a fait confiance à son partenaire Cecurity, votre tiers de confiance qualifié pour traiter, distribuer et conserver tous vos documents de valeur.

Découvrez toutes nos certifications, labels et agréments dédié à l’envoi de documents électroniques.

La gestion et la distribution de vos fiches de paie, on s'en occupe

Assurez la réussite de votre transition numérique dès maintenant en bénéficiant d’un accompagnement de A à Z pour le passage à la dématérialisation.

Les avantages du bulletin de paie dématérialisé

Passer à la dématérialisation du bulletin de paie ne présente que des avantages que cela soit pour votre entreprise et pour vos collaborateurs. Envoyer les bulletins de paie sous forme électronique vous assure tout d’abord une conformité avec le code du travail. Par ailleurs vous ferez des économies non négligeables puisque vous n’aurez plus à imprimer et envoyer le bulletin de salaire à vos salariés. Que ce soit pour vous où pour le salarié, vous aurez l’avantage d’avoir des archives disponibles et facilement consultables si besoin. Le salarié bénéficiera d’un coffre-fort électronique pendant 50 ans pour consulter et récupérer les bulletins de paie qu’il souhaite.

Votre seule obligation pour la mise en place du bulletin de paie par voie électronique, est d’informer le salarié. Celui-ci doit être en mesure de refuser la dématérialisation de son bulletin de paie. Alors n’attendez plus, passez au bulletin dématérialisé pour votre entreprise.

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